Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von WerbeVideo verarbeitet werden – beim Besuch der Seiten, im Kundenkonto, bei Bestellung, Herstellung und Bezahlung eines Werbevideos –, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben. Rechtsgrundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Dipl.-Inf. (FH) Wolfgang Collmann
Osterende 20
26849 Filsum
Telefon: 0170 733 77 79
E-Mail: info@werbevideo.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht zu benennen.

2. Hosting und Server-Logfiles

WerbeVideo wird auf einem von mir betriebenen Server in Deutschland gehostet. Dort liegen auch die Datenbank und alle hochgeladenen Dateien.

Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver automatisch in sogenannten Server-Logfiles: die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Zweck der Verarbeitung ist der sichere und stabile Betrieb, insbesondere die Abwehr von Angriffen und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, es sei denn, ein konkreter Vorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.

3. Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und WerbeVideo ist mit TLS verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol und an „https“ in der Adresszeile). Ihre Eingaben und Uploads können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.

4. Kundenkonto

Für eine Bestellung legen Sie ein Kundenkonto an. Dabei verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firma oder Verein, Anschrift und – freiwillig – Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ihr Passwort wird nur als nicht umkehrbarer Hashwert gespeichert. Außerdem werden der Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung gespeichert.

Zweck ist die Abwicklung Ihrer Aufträge, der Zugang zu Ihren Videos und die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Das Konto bleibt bestehen, bis Sie seine Löschung verlangen; Angaben, die für Rechnungen gesetzlich aufbewahrt werden müssen, lösche ich erst nach Ablauf dieser Fristen.

5. Bestellung und Ihre Inhalte

Für Ihr Werbevideo verarbeite ich die Angaben aus der Bestellung: Firma oder Verein, Webseite, Ihre Wünsche und gegebenenfalls Ihren eigenen Sprechtext, gewählte Farben, Anrede, Stimme und Paket, Ihre Änderungswünsche sowie die von Ihnen hochgeladenen Fotos, Logos und Videos. Aus Fotos werden beim Hochladen automatisch Standort (GPS) und Kameradaten entfernt.

Ihre Bestätigungen im Bestellvorgang (Nutzungsrechte, Vertretungsbefugnis, Verzicht auf das Widerrufsrecht bei sofortigem Beginn) speichere ich mit Zeitpunkt. Zum Nachweis wird dazu eine verschlüsselte Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse gespeichert, nicht die IP-Adresse selbst.

Haben Sie eine Webseite angegeben, ruft WerbeVideo deren öffentlich zugängliche Seiten ab und wertet den Text für das Drehbuch aus. Dabei können auch dort veröffentlichte personenbezogene Angaben (etwa Namen im Impressum) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), für die Nachweise Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Fertige Videos, Fotos, Fassungen und Tonaufnahmen bleiben 12 Monate nach Fertigstellung in Ihrem Kundenbereich abrufbar und werden danach automatisch gelöscht. Rechnungen und Zahlungsbelege bewahre ich nach den gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Herstellung mit KI-Diensten

Zur Herstellung Ihres Videos setze ich zwei Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Anthropic (Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland; Verarbeitung auch durch Anthropic PBC, USA) – erstellt aus Ihren Angaben, dem Text Ihrer Webseite und verkleinerten Vorschaubildern Ihrer Fotos den Drehbuchvorschlag und ordnet Ihre Änderungswünsche ein.
• ElevenLabs (Eleven Labs, Inc., USA) – erzeugt aus dem freigegebenen Sprechtext die Sprecherstimme und die Hintergrundmusik.

Übermittelt werden nur die Inhalte, die für den jeweiligen Schritt nötig sind; Ihre Kontodaten (Name, Anschrift, E-Mail, Passwort) erhalten diese Dienste nicht. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Zusammensetzen des Videos (Bild, Schrift, Ton) geschieht auf meinem eigenen Server.

7. Bezahlung über PayPal

Anzahlung und Restbetrag zahlen Sie über PayPal; dort stehen auch Lastschrift sowie Debit- und Kreditkarte zur Wahl. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Ich übermittle an PayPal den Betrag und die Auftragsnummer; Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei PayPal ein, ich erhalte sie nicht. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung selbst Verantwortlicher; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal unter paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Die Bezahlknöpfe werden nur auf den Bezahlseiten von den Servern von PayPal geladen. Ab diesem Moment verarbeitet PayPal Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser und kann Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen, die für die sichere Zahlung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. E-Mails

Über den Stand Ihres Auftrags informiere ich Sie per E-Mail (Zahlung erhalten, Drehbuch fertig, Vorschau bereit, Video fertig mit Rechnung). Die E-Mails werden über meinen E-Mail-Anbieter versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-E-Mails versende ich nicht.

9. Cookies

WerbeVideo setzt nur Cookies, die technisch notwendig sind: ein Anmelde-Cookie, damit Sie im Kundenbereich angemeldet bleiben, und ein Sicherheits-Cookie, das Formulare vor Missbrauch schützt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins; deshalb gibt es auch keinen Cookie-Hinweis. Zur Bezahlseite siehe Abschnitt 7.

10. Schriftarten und Medien

Schriftarten, Bilder, Videos und Hörproben werden von meinem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seiten wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut – mit Ausnahme der Bezahlseiten (Abschnitt 7).

11. Beispiele in der Galerie

Fertige Videos zeige ich nur dann als Beispiel, wenn Sie dem bei der Bestellung ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung können Sie jederzeit unter „Meine Videos“ oder per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind ich als Verantwortlicher, die in Abschnitt 6 genannten Auftragsverarbeiter, PayPal für die Zahlung (Abschnitt 7) und mein E-Mail-Anbieter (Abschnitt 8). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur im Rahmen von Abschnitt 6 statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@werbevideo.net. Ihre Rechnungsanschrift können Sie jederzeit selbst unter „Meine Videos“ ändern.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für mich ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

15. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder WerbeVideo ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026